Gisteren vond wederom het KBenP Zomerevent plaats in Schevening. KBenP Zaakgericht Werken heeft van deze gelegenheid gebruik gemaakt om middels een interactieve sessie inzicht te geven in enkele interessante cijfers en feiten over de inzet van zaaksystemen bij de Nederlandse gemeenten.
Daarnaast is samen met de bezoekers gekeken waar de behoefte ligt binnen de markt om de site verder te vorm te geven. Het aantal reacties vanuit de zaal was groot. De website is duidelijk goed ontvangen en ook op het voorstel om eind van het jaar een “Zaaksystemen in Beeld ’14” congres te organiseren werd zeer positief gereageerd.
Vanuit de vele suggesties hebben we onderstaande mogelijkheden geformuleerd. Deze zomer zullen we gaan kijken op welke wijze wij dit verder kunnen realiseren.
- Per gemeente een overzicht van koppelingen waar het zaaksysteem mee is gekoppeld.
- Welke systemen zijn, naast het zaaksysteem, nog meer in gebruik?
- Welke zaaksystemen houden rekening met digitale duurzaam en open toegang?
- Welke leveranciers zijn bereid tot het houden van een Proof of Concept (betaald of onbetaald)?
- Welk versienummer heeft het zaaksysteem die in gebruik is?
- Hoe lang werkt de gemeente al met een zaaksysteem?
- Welke zaaksystemen worden er gebruik bij provincies, RUD’s, waterschappen en woningbouwcorporaties?
- Wie heeft de aanbesteding begeleid?
- Aan welke archiefinstelling (Streekarchief, Stadsarchief, etc.) levert de gemeente haar digitale archiefbescheiden?
- Welke systeem gebruiken de archiefinstellingen?
- Welke doel streeft een gemeente na met zaakgericht te werken en is die al bereik?
- Welke raadsinformatiesysteem gebruikt de gemeente?
- Probeer een aantal gemeenten bereid te vinden om actief de voortgang van zaakgericht werken te delen
Mist u nog wat of heeft u andere suggesties? Laat het ons dan vooral weten.
