Binnen het IT-landschap van overheidsorganisaties draait het vaak om zaaksystemen, vakapplicaties en het voldoen aan wet- en wet- en regelgeving. Dat blijft natuurlijk een absolute prioriteit. Maar steeds vaker zien we dat ook de overheid enorm kan profiteren van een goed ingerichte Microsoft 365 omgeving
Ondanks de centrale rol van het zaaksysteem blijven er altijd processen over die minder goed aansluiten op een zaakgerichte inrichting. Denk aan samenwerkingsdocumenten, tijdelijke projectbestanden, communicatie, kennisdeling of interne ondersteunende processen. Precies voor dat soort informatieprocessen biedt Microsoft 365 krachtige, veilige en flexibele mogelijkheden, mits je het goed inricht.. En daar raken we precies mijn vakgebied!
Even voorstellen…
Mijn naam is Lisa van Rijn-Knegten, Microsoft 365 consultant en adoptiespecialist.
Wat ik doe klinkt vrij simpel, ik begeleid organisaties in de keuzes binnen het Microsoft 365 platform en zorg er daarna ook voor dat iedereen in de organisatie over de juiste kennis en vaardigheden beschikt om te borgen dat het systeem succesvol is. Dat klinkt vanzelfsprekend, maar in de praktijk blijkt dat laatste een grote uitdaging. Bij KBenP trek ik deze rol iets breder en versterk ik het team ‘Digitale Overheid’.
Mijn roots liggen in het bedrijfsleven, waar ik in de afgelopen jaren heb gezien hoe organisaties enorme stappen kunnen zetten door processen slim te vertalen naar de mogelijkheden van Microsoft 365. Efficiëntie, duidelijke processen, en een omgeving waar medewerkers mee uit de voeten kunnen, dat is mijn ultieme doel. Toch ben ik wel duidelijk van mening dat we zaken niet onnodig ingewikkeld moeten maken. Microsoft biedt prachtige kansen, maar dat wil niet zeggen dat het altijd dé oplossing is voor ieder vraagstuk. Voornamelijk in complexe organisaties zoals bij overheidsinstellingen, is het de kunst om het simpel te houden, mijn visie is om de digitale werkomgeving niet moeilijker te maken dan nodig en daar vind je uiteindelijk de balans tussen techniek en adoptie.
Mijn ervaring in het bedrijfsleven kan enorm helpen bij de adviesrol die ik voor de overheid ga inkleden. In commerciële organisaties draait alles om efficiëntie, slim samenwerken en zorgen dat nieuwe tools ook écht gebruikt worden. Die lessen neem ik nu mee naar de overheid. Microsoft 365 biedt zóveel krachtige mogelijkheden dat je het wiel niet opnieuw hoeft uit te vinden, wel moet je weten hóé je ze inzet binnen de specifieke context van de publieke sector. Daar komt mijn specialisatie in adoptie om de hoek kijken. Techniek werkt alleen als mensen ermee willen, kunnen en durven werken. Dankzij mijn achtergrond in communicatie, aangevuld met zes jaar hands-on werkervaring, weet ik precies hoe je veranderingen introduceert op een manier die begrijpelijk, logisch en vooral succesvol is. Ik help organisaties niet alleen met de techniek, maar vooral met het meenemen van medewerkers in de verandering, zodat Microsoft 365 geen losstaand systeem wordt, maar een écht onderdeel van hun dagelijkse werk.
Wil je meer weten over Microsoft365? Dan hoor ik het graag!
Neem contact op met mij: Lisa van Rijn – Knegten | lisaknegten@kbenp.nl