Zaaksystemen in beeld geeft een behoorlijk overzicht van de markt van zaaksystemen. Ondanks ons uitgebreide onderzoek de afgelopen maanden missen wij helaas nog altijd 90 zaaksystemen (en 52 DMSen)! Natuurlijk kan het zijn dat er bij deze gemeenten nog geen zaaksysteem aanwezig is, maar ook dat willen wij dan graag weten.
Opvallend is dat bijna een derde (28x) van deze gemeenten Corsa als DMS gebruiken, daarna vooral Verseon (19x) en als laatste Decos (15x). Zouden deze gemeenten deze oplossingen ook als zaaksysteem inzetten; of lukt het niet om met dezelfde oplossing de stap van document- naar zaakgericht werken te maken?
Onderstaand het overzicht van de gemeenten waarvan wij nog niet weten of en zo ja, welk zaaksysteem er aanwezig is. Graag jullie aanvullingen!
| Beuningen | Hellevoetsluis | Scherpenzeel |
| Bunschoten | het Bildt | Schinnen |
| Castricum | Heumen | Schouwen-Duiveland |
| Cranendonck | Hillegom | Sint-Oedenrode |
| Dantumadiel | Huizen | Sluis |
| De Ronde Venen | Kaag en Braassem | Smallingerland |
| De Wolden | Kapelle | Someren |
| Den Helder | Kollumerland en Nieuwkruisland | Spijkenisse |
| Dinkelland | Leeuwarderadeel | Staphorst |
| Doetinchem | Lemsterland | Stein |
| Drimmelen | Lingewaal | Twenterand |
| Etten-Leur | Lingewaard | Ubbergen |
| Ferwerderadiel | Littenseradiel | Utrechtse Heuvelrug |
| Gaasterl?n-Sleat | Maasdriel | Valkenswaard |
| Geertruidenberg | Meerssen | Veere |
| Geldermalsen | Menameradiel | Vlagtwedde |
| Goeree-Overflakkee | Midden-Delfland | Voorst |
| Goes | Mook en Middelaar | Waalre |
| Gouda | Neder-Betuwe | Waalwijk |
| Graft-De Rijp | Neerijnen | Waddinxveen |
| Grave | Noord-Beveland | West Maas en Waal |
| Groesbeek | Opsterland | Westervoort |
| Groningen | Reimerswaal | Westvoorne |
| Grootegast | Renswoude | Wijchen |
| Gulpen-Wittem | Reusel-De Mierden | Wijdemeren |
| Haaksbergen | Rijnwaarden | Winsum |
| Halderberge | Roerdalen | Wormerland |
| Hardinxveld-Giessendam | Rotterdam | Woudenberg |
| Harlingen | Rozendaal | Woudrichem |
| Heeze-Leende | Schermer | Zaltbommel |
Dit bericht heeft 11 reacties
Hi Sven,
Dantumadiel, Kollumerland, Gouda en Schouwen-Duiveland maken gebruik van WebNext.
Gr, Robert.
Hoi Robert,
Dank voor je input. De gegevens zijn inmiddels aangepast.
groet, Daan
Scherpenzeel gebruikt nu Verseon 2.0. als DMS en voor archivering met digitale zaakdossiers.
In samenwerking met onze buurgemeenten Renswoude en Woudenberg gaan wij dit jaar over naar Verseon 2.1. en wij gaan dan Verseon inrichten en gebruiken als zaaksysteem.
Voor begeleiding van de Scherpenzeelse organisatie is een externe projectleider aangetrokken.
Beste Donald, Bedankt voor je aanvulling. We hebben deze inmiddels verwerkt. Veel succes met de samenwerking en de inrichting! Groeten, Daan
West Maas en Waal werkt op dit moment nog met een oude versie van Corsa (7.1) en wacht op een eventuele samenwerking met buurtgemeenten om het zaakgericht werken verder uit te rollen.
Dag Wilma, Dank voor je aanvulling. We hebben de aanpassing in de kaart verwerkt. groet, Daan
Gemeente Bergen op Zoom gebruikt webnext ipv inproces.
Dag Herwin, bedankt voor de aanpassing. Het staat nu goed op de kaart. Groet, Daan
Bij de gemeente Sint-Oedenrode wordt gewerkt met Verseon 2.1 als DMS. In Verseon zitten zaaksysteemfunctionaliteiten die al basaal worden ingezet. De komende tijd wordt de keus gemaakt of we met de e-suite van Circle gaan werken, of op een andere manier e-diensten in Verseon integreren. Voor een kleine gemeente is de investering fors.
Verseon wordt nu organisatiebreed gebruikt voor digitaal werken. We gebruiken de digitale handtekening, werken vanuit een werkvoorraad + behandeltermijnen en vernietigen papier na scannen (substitutie).
Hoi Jean-Luc,
Dank voor de info. Het staat ondertussen op de website.
Gr,
Mark
Misschien handig om het lijstje van onbekende gemeentes even te updaten, want ik zie dat er in de reacties al een flink aantal toegevoegd zijn.
De Gemeentes Neder-Betuwe, Neerijnen,Goeree-Overflakkee en Lingewaal werken met decos,
de gemeentes Millingen, Ubbergen en Groesbeek zijn samengegaan en werken ook met decos