Veel gemeenten en overheidsinstanties worstelen met het uitfaseren van een verouderde implementatie van een DMS, bijvoorbeeld met systemen als Corsa, Verseon, eDocs, Hummingbird. etc. Veelal worden deze systemen gemigreerd naar een nieuwe versie van een DMS, een nieuws DMS of zaaksysteem, of combinatie hiervan. Meestal is er al begonnen met zaakgericht te werken in het oude DMS, maar later toch een keuze gemaakt voor een beter, meer zaakgericht systeem.